img

Как правильно хранить важные документы

20.05.2017

531ab39e697ab06626005bfc._w.1500_s.fit_-1200x788[1]Возьмем для примера компанию, которая занимается продажей определенных товаров. Пускай это будут продукты питания. Так вот, данная компания просто обязана выдавать своим клиентам сертификаты качества, чеки и многие другие накладные. Если эта компания продает продукты оптом, то наверняка есть приходные и расходные накладные, которые могут быть как в электронном, так и в печатном виде. А теперь подумайте о том, что же все-таки актуальнее всего приобрести для хранения документов. Естественно, что все документы помещаются в папки, а для папок должен быть большой шкаф. Есть ряд документов, которые никто кроме начальника или бухгалтера не должен видеть.

Банально, в этих документах может быть информация о том, кто и сколько зарабатывает с перечнем всех сотрудников и их заработными платами. Так вот, на сайте http://www.mebela.ru/catalog/kartoteki/ можно приобрести шкафы для картотек, а также специальные офисные сейфы, которые закрываются на ключ. Открыть такой сейф проблематично, да и если захочется сделать это бесшумно, то ничего не получиться. Есть даже сейфы, которые позволяют сохранить документацию при пожаре. Внутри такого сейфа есть песчаная прослойка, которая и защищает документы от высокой температуры.

А теперь просто подумайте, что было бы максимально актуальным для вас и вашего офиса. Возможно, Вам подойдет небольшой сейф, который можно спрятать в один из ящиков вашего стола. Кстати, наличные тоже где-то нужно хранить. В некоторых мебельных магазинах продают столы, в которые уже встроен своеобразный сейф. Так вот, данный сейф закрывается на ключ. Вандалы могут сломать все, что угодно и можете быть уверены в том, что и самые серьезные сейфы можно вскрыть отмычками, а также другими способами. Другое дело, что на один сейф уходит порядка 10 минут, а другой можно открывать целыми сутками.